Pembantu Peribadi merangkap Kerani Inventori

  • Admin & Human Resource
  • Kuantan
  • 06/08/2024
  • RM1,400 - RM1,500 /monthly
  • Full Time
Job expired!

SKOP PEKERJAAN PEMBANTU PERIBADI

  1. Pelbagai tugas untuk menyokong pengarah, yang akan berbeza mengikut permintaan pengarah / membuat semakan dokumen berkaitan dengan teliti dan amanah.
  2. Menyediakan kemudahan untuk acara yang dijadualkan dan menyediakan minuman pengarah.
  3. Menguruskan diari / kalendar pengarah untuk aktiviti mesyuarat , temujanji , seminar , kursus dan yang berkaitan & menghantar peringatan.
  4. Menempah dan mengatur perjalanan, pengangkutan dan penginapan pengarah dan keluarga.
  5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan termasuk tugas – tugas rumahtangga (tertentu)
  6. Kemahiran pelbagai tugas dan pengurusan masa yang baik
  7. Mengendalikan urusan peribadi pengarah , memastikan kerahsiaan maklumat , menjaga profesionalisme dan menyelaraskan aktiviti seharian majikan dengan cekap.
  8. Diberikan amanah untuk menguruskan perbelanjaan / merancang acara tertentu.

 

SKOP PEKERJAAN KERANI AM INVENTORI

  1. Menguruskan fail dan rekod inventori yang teratur dan tersusun.
  2. Menjawab panggilan telefon dan menyambungkan kepada yang berkenaan.
  3. Membantu dalam pengurusan pejabat dan prosedur organisasi.
  4. Memantau stok inventori.
  5. Melaksana tugas-tugas yang lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
  6. Menyemak dan mencatat surat penerimaan barang atau produk yang keluar untuk dijadikan sebagai bukti jika barang sudah diterima oleh pejabat.
  7. Memeriksa stok barang atau produk yang ada di tempat yang disediakan termasuk melakukan penilaian barang supaya barang dalam keadaan yang baik dan tidak rosak.
  8. Memasukkan data inventori ke dalam sistem yang disediakan.
  9. Membungkus (packaging) produk sebelum dihantar kepada pengguna, proses seperti membuat pelarasan saiz, menyemak kualiti, dan menyemak sama ada barangan mengikut pesanan.
  10. Memeriksa dan menerima barang yang dipulangkan daripada pembeli, jika terdapat berlakunya seperti kesilapan semasa penghantaran barang ataupun kerosakkan.
  11. Membantu tugasan kerani lain (sandaran) sekiranya salah seorang bercuti .
  12. Memastikan Stor sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas.
  13. Menyediakan laporan stok secara berkala dan apabila di minta berbuat demikian oleh pengurusan.
  14. Melakukan pengiraan stok fizikal dan memastikan kuantiti stok adalah sama seperti yang terdapat pada sistem.

 

SYARAT & KELAYAKAN

  • Perempuan Sahaja (Berumur antara 20 - 35 Tahun)
  • Memiliki minimum Diploma & Degree
  • Memiliki Sijil berkaitan & Setaraf
  • Berkemahiran dalam mengendalikan komputer seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point dan Email
  • Berpengalaman sekurang-kurangnya 1 - 2 tahun.
  • Sihat tubuh badan
  • Mempunyai lesen memandu B2 & D
  • Berkebolehan bekerja dalam situasi yang sukar / tekanan
  • Berkebolehan berinteraksi, berkomunikasi dan bekerja dalam kumpulan
  • Seorang yang rajin, cekap dan bertanggungjawab.
  • Boleh mengikut arahan yang berkaitan dengan kerja , tugas dan tanggungjawab yang diberikan.
  • Mempunyai tahap disiplin diri yang baik.
  • Membantu tugasan kerani lain sekiranya mereka bercuti atau sebaliknya.
  • Cepat belajar dan memahami setiap tugasan yang diberikan.
  • Serius untuk bekerja sekiranya telah diterima dalam jawatan ini.

 

FAEDAH

  • Elaun kedatangan
  • Elaun Kerja Lebih Masa (OT)
  • Klinik Panel
  • EPF dan SOCSO
  • Kenaikan Gaji Tahunan
  • T-shirt syarikat
  • Cuti kelepasan Am , Cuti tahunan dan cuti bersalin
  • Cuti sakit
  • Bonus

 

JADUAL KERJA :-

  • Isnin – Jumaat ( 9.00 pagi – 6.00 petang)
  • Sabtu ( 9.00 pagi – 1.00 petang )
  • Waktu rehat (1.00 petang – 2.00 petang )
  • Cuti rehat - Ahad